Sandrine AUGER-LECHIEN

Votre secrétaire indépendante
près de Romorantin

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Le secrétariat indépendant ou externalisé

A l'heure du très haut débit et de l'explosion des nouvelles technologies nomades, les entreprises peuvent opter pour l'externalisation de missions qui sont vitales pour leur fonctionnement mais qui ne touchent pas directement leur cœur de métier.

Le secrétariat indépendant ou externalisé, consiste à confier tout ou partie des travaux administratifs de l’entreprise à un professionnel indépendant qui agira soit à distance soit directement dans les locaux de l’entreprise. Le panel des prestations des secrétaires indépendants/es est aussi large que le panel des missions confiées à une secrétaire ou assistante de direction.

Cette tendance à la sous-traitance est également confortée par les effets des 35 heures, la complexité administrative liée à l'embauche d'une ou plusieurs secrétaires salariées et surtout par la difficulté de trouver des candidats/es volontaires pour s’adapter aux besoins de flexibilités des entreprises (temps partiels, activités variables, diversité des missions…)

Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?

  •  

    Des services sur mesure et sans engagement :

    Votre secrétaire indépendante n’intervient que lorsque vous en avez besoin. Les charges liées à la gestion administrative de votre structure évoluent donc en fonction de votre activité.
     

  •  

    Un budget maîtrisé :

    Vous connaissez en amont le montant de la prestation et payez sur facture les travaux effectués. Pas de charges salariales, pas de frais de formation, pas de coût caché et pas d’investissement pour un poste de travail supplémentaire puisque votre secrétaire indépendante est équipée d’un matériel performant.
     

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    Une prestation de qualité :

    Votre secrétaire indépendante met son expérience variée et sa polyvalence au service de votre entreprise.
     

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    Plus de simplicité :

    Aucune contrainte liée à l’embauche, pas de recrutement, de déclaration d’embauche, de fiche de paie, de plan de formation.
     

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    Une grande flexibilité :

    Votre secrétaire indépendante est disponible à tout moment pour les urgences.

Quand opter pour les services d’une secrétaire indépendante ?

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    Surcroit d’activité :

    Un projet ponctuel supplémentaire, une mise en place de nouvelles procédures, un gros contrat vient d’arriver ou bien vous souhaitez lancer une opération spéciale…
     

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    Absence d’un salarié :

    Votre secrétaire est absente ou votre assistante commerciale prend des congés bien mérités…
     

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    Gestion des variations d’activité :

    Votre équipe administrative en place est performante mais vous souhaitez néanmoins lui apporter une solution de soutien pour gérer les variations d’activités et soulager leur temps de travail…
     

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    Un besoin régulier :

    Vous souhaitez vous concentrer sur votre cœur de métier mais la gestion administrative vous empêche d’avancer. Votre structure ou votre volume d’activité ne vous permet pas d’embaucher. Vous faites appel à votre conjoint(e) mais ne vous accordez plus assez de temps pour déconnecter…

Comment fonctionne votre collaboration avec votre secrétaire indépendante ?

Vous êtes intéressé par des prestations de secrétariat indépendant et vous souhaitez connaître le fonctionnement et les modalités de mise en place de votre collaboration avec votre secrétaire indépendante.

Il vous suffit pour cela de me contacter par téléphone, par mail ou par le biais du formulaire de contact.
 

Prise de contact et évaluation de vos besoins :

Une première prise de contact permettra de définir vos besoins au cours d’un entretien téléphonique ou lors d’un rendez-vous dans vos locaux.

Etude personnalisée :

A la suite de cet entretien, une étude personnalisée vous est transmise sous la forme d’un devis récapitulant les prestations adaptées à vos besoins et leurs tarifs ainsi que les modalités de mise en œuvre.

Il vous suffit alors de retourner par e-mail ou courrier, le devis signé pour valider votre accord.

Réalisation :

  • Intervention sur place, selon les modalités et horaires définis par le devis.
  • Les travaux réalisés à distance vous sont transmis sous format électronique (e-mail, systèmes de stockage de données dématérialisées) ou bien par courrier sous format papier ou clé USB.

Règlement 

Le règlement des travaux ponctuels s’effectue sur facture à réception des travaux.

Pour les prestations régulières, il s’agit d’une facturation mensuelle payable à réception.

Une touche de flexibilité pour gérer vos papiers !

Vous êtes artisan, agriculteur, dirigeant de TPE/PME ou président d’association et vous débordez d’idées pour développer, créer, innover mais …

 

La gestion administrative de votre structure est de plus en plus contraignante et chronophage. Elle vous empêche d’avancer dans vos projets et de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Votre secrétaire est absente ou votre assistante commerciale prend des congés bien mérités.

 

Votre conjoint(e) peut vous soutenir mais il/elle a ses propres activités et vous ne vous accordez plus beaucoup de temps pour déconnecter.
Recruter vous prendrait du temps et il faudrait déposer des annonces, organiser des entretiens, réunir les documents, rédiger un contrat, déclarer … autant de tâches administratives dont vous souhaitez justement vous débarrasser !

 

La touche secrétariat vous apporte une touche de flexibilité dans votre gestion administrative et commerciale. Faire appel à Sandrine, votre secrétaire indépendante, de manière ponctuelle ou régulière, vous permettra d’optimiser votre productivité en gardant la maîtrise de votre budget.

LES PRESTATIONS

Un besoin spécifique ?

N’hésitez pas à me faire part de votre demande.

La liste des prestations ci-dessous est non exhaustive, toute demande fera l’objet d’une étude et d’une proposition personnalisée.

  •  

    Assistance administrative :

    • Gestion de courrier
    • Mise en page et correction
    • Mise sous pli
    • Accueil physique et téléphonique
    • Publipostage
    • Gestion d'agenda
       
  •  

    Support commercial :

    • Devis/Facturation
    • Relance client
    • Création, gestion et suivi de tableaux de bord divers
       
  •  

    Gestion RH :

    • Gestion de planning
    • Congés et absences
    • Notes de frais
    • Visites médicales
    • Mutuelle d’entreprise
    • Plan de formation
    • Contrats de travail
    • Dossiers du personnel
    • Suivi du registre du personnel
       
  •  

    Retranscription audio/vidéo :

    • Courriers
    • Comptes-rendus de réunion
    • Rapports
       
  •  

    Evènements d’entreprise :

    • Organisation d'événements d'entreprise
    • Réunions institutionnelles, Journée du personnel, Team building ...

Une touche de simplicité pour gérer vos papiers !

Vous êtes une mère de famille dynamique mais débordée par vos moults activités, un étudiant plein d’idées qui croule sous les dossiers, un couple de jeunes retraités avec des projets bien plus intéressants que de mettre le nez dans les papiers … ?

 

Vous manquez de temps, vous avez besoin d’aides pour maîtriser l’outil informatique ou vous souhaitez simplement vous concentrer sur d'autres activités et profiter de votre famille … quelle qu’en soit la raison vous pouvez faire appel à Sandrine, votre assistante personnelle, pour vous décharger !

 

Saisie et mise en page de documents, accompagnement aux démarches administratives, organisation d’un voyage ou d’un événement privé, gestion de votre courrier… Selon vos besoins, je vous propose des services sur mesure, ponctuels ou réguliers, adaptés à vos souhaits.

LES PRESTATIONS

La liste des prestations ci-dessous est non exhaustive, toute demande fera l’objet d’une étude et d’une proposition personnalisée

  •  

    Rédaction de courrier :

    • Electricité
    • Eau
    • Téléphone
    • Mutuelle
    • ...
       
  •  

    Mise en page et correction de travaux scolaires :

    • Rapport
    • Mémoire
    • Diaporamas
    • ...
       
  •  

    Aide aux démarches administratives :

    • Déclaration d'impôts 
    • Demande de carte grise
    • Dossier MDPH
    • Déclaration de cession d'un véhicule
    • ...
  •  

    Tri et traitements des courriers :

    • Récolte, ouverture et tri des courriers papiers
    • Aide à la création et à la gestion de boites mail électroniques
       
  •  

    Initiation à l’informatique :

    • Internet
    • Word
    • Excel
    • Powerpoint
    • ...
       
  •  

    Gestion locative :

    • Suivi location
    • Quittance
    • Bail
    • Relances Loyers
    • ...
       
  •  

    Aide à la recherche d’emploi :

    • CV
    • Lettre de motivation
    • Recherche internet
    • ...
       
  •  

    Conciergerie / éVéNEMENTS :

    • Organisation d'événements privés
    • Réservation de restaurant
    • Organisation de voyages
    • ...

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Adresse

Sandrine AUGER-LECHIEN
1, chemin de la touche
41320 LANGON
Loir-et-cher (41)

 
Appelez-moi

+33 06 62 73 62 89

 
Renseignements

sandrine@latouche-secretariat.fr

Bénéficiaire d’un CAPE Mature Entreprise Siret n°41923778900047