Le secrétariat indépendant
Le secrétariat indépendant ou externalisé :
A l'heure du très haut débit et de l'explosion des nouvelles technologies nomades, les entreprises peuvent opter pour l'externalisation de missions qui sont vitales pour leur fonctionnement mais qui ne touchent pas directement leur cœur de métier.
Le secrétariat indépendant ou externalisé, consiste à confier tout ou partie des travaux administratifs de l’entreprise à un professionnel indépendant qui agira soit à distance soit directement dans les locaux de l’entreprise. Le panel des prestations des secrétaires indépendants/es est aussi large que le panel des missions confiées à une secrétaire ou assistante de direction.
Cette tendance à la sous-traitance est également confortée par les effets des 35 heures, la complexité administrative liée à l'embauche d'une ou plusieurs secrétaires salariées et surtout par la difficulté de trouver des candidats/es volontaires pour s’adapter aux besoins de flexibilités des entreprises (temps partiels, activités variables, diversité des missions…)
Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?
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Des services sur mesure et sans engagement :
Votre secrétaire indépendante n’intervient que lorsque vous en avez besoin. Les charges liées à la gestion administrative de votre structure évoluent donc en fonction de votre activité.
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Un budget maîtrisé :
Vous connaissez en amont le montant de la prestation et payez sur facture les travaux effectués. Pas de charges salariales, pas de frais de formation, pas de coût caché et pas d’investissement pour un poste de travail supplémentaire puisque votre secrétaire indépendante est équipée d’un matériel performant.
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UNE PRESTATION DE QUALITÉ :
Votre secrétaire indépendante met son expérience variée et sa polyvalence au service de votre entreprise.
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Plus de simplicité :
Aucune contrainte liée à l’embauche, pas de recrutement, de déclaration d’embauche, de fiche de paie, de plan de formation.
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Une grande flexibilité :
Votre secrétaire indépendante est disponible à tout moment pour les urgences.
Quand opter pour les services d’une secrétaire indépendante ?
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Surcroit d’activité :
Un projet ponctuel supplémentaire, une mise en place de nouvelles procédures, un gros contrat vient d’arriver ou bien vous souhaitez lancer une opération spéciale…
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Absence d’un salarié :
Votre secrétaire est absente ou votre assistante commerciale prend des congés bien mérités…
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Gestion des variations d’activité :
Votre équipe administrative en place est performante mais vous souhaitez néanmoins lui apporter une solution de soutien pour gérer les variations d’activités et soulager leur temps de travail…
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Un besoin régulier :
Vous souhaitez vous concentrer sur votre cœur de métier mais la gestion administrative vous empêche d’avancer. Votre structure ou votre volume d’activité ne vous permet pas d’embaucher. Vous faites appel à votre conjoint(e) mais ne vous accordez plus assez de temps pour déconnecter…
Comment fonctionne votre collaboration avec votre secrétaire indépendante ?
Vous êtes intéressé par des prestations de secrétariat indépendant et vous souhaitez connaître le fonctionnement et les modalités de mise en place de votre collaboration avec votre secrétaire indépendante.
Il vous suffit pour cela de me contacter par téléphone, par mail ou par le biais du formulaire de contact.
Prise de contact et évaluation de vos besoins :
Une première prise de contact permettra de définir vos besoins au cours d’un entretien téléphonique ou lors d’un rendez-vous dans vos locaux.
Etude personnalisée :
A la suite de cet entretien, une étude personnalisée vous est transmise sous la forme d’un devis récapitulant les prestations adaptées à vos besoins et leurs tarifs ainsi que les modalités de mise en œuvre.
Il vous suffit alors de retourner par e-mail ou courrier, le devis signé pour valider votre accord.
Réalisation :
- Intervention sur place, selon les modalités et horaires définis par le devis.
- Les travaux réalisés à distance vous sont transmis sous format électronique (e-mail, systèmes de stockage de données dématérialisées) ou bien par courrier sous format papier ou clé USB.
Règlement :
Le règlement des travaux ponctuels s’effectue sur facture à réception des travaux.
Pour les prestations régulières, il s’agit d’une facturation mensuelle payable à réception.